Sondereigentums-Verwaltung

Kaufmännische Aufgaben

• Überprüfen der regelmäßigen Mieteingänge
• Geltendmachung der Ihnen aus dem Mietverhältnis zustehenden Rechte und Ansprüche
• Anlage und Verwaltung Ihrer Mietkautionskonten
• Überprüfung der Möglichkeit einer Mietanpassung
• Prüfung der jährlichen Jahresabrechnungen der WEG-Verwaltung auf Plausibilität und unter Berücksichtigung der von Ihnen geleisteten Beträge und gegeben falls Klärung mit WEG-Verwaltung
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
•  Geldverwaltung über ein auf Ihren Namen eingerichteten separaten Bankkonto
• Transparente Buchhaltung einschließlich der Erfassung aller Zahlungsvorgänge.
• Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung
   

Technische Aufgaben

• Besichtigung vor Ort
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen 
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

Rechtliche Aufgaben

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
• Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abschluss von Wartungsverträgen

Allgemeine Aufgaben

• Abschluss und Beendigung von Mietverträgen
• Mündliche und Schriftliche Korrespondenz mit Mietern
• Abnahme und Übergabe der Wohnung
• Sicherung und Aufbewahrung von allen das Objekt betreffenden Unterlagen (Akten, Belege, Korrespondenz)
• Fachkundige Beratung zur Lösung all Ihrer Belange rund um Ihr Sondereigentum mit Unterbreitung von Vorschlägen unter Beachtung des Werterhalts und Aufwertung ihres Eigentums, Kostenbewusstsein und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
• Ansprechpartner für Ihre WEG-Verwaltung und Vertretung in der Eigentümergemeinschaft, falls gewünscht
• Telefon- und Schriftverkehr mit Ihren Mietern, Handwerkern, Behörden und Dritten, für alle Belange Ihres Sondereigentums.